La Universidad Alva Edison, por medio del procedimiento denominado Control de los registros, establece una metodología para proporcionar evidencia de la conformidad de sus servicios así como de la operación eficaz del Sistema de Gestión de la Calidad mediante la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación,  tiempo de retención y la disposición de los registros. Cada responsable de área, conserva y  debe proteger sus registros generados.

Los registros conservados para fines establecidos, de acreditación de  programas,  legales  o  fiscales, son controlados por cada  área responsable quien define el tiempo de conservación de acuerdo a las disposiciones establecidas por la institución, mediante la utilización  de la Lista maestra de  documentos. El llenado de  los registros puede ser físico o electrónico  y  debe ser en forma legible, clara y precisa.