El Representante del SGC establece la metodología para el control, distribución, actualización, autorización y mantenimiento de los documentos del Sistema de Gestión de Calidad.

Los documentos del Sistema de Gestión de Calidad son controlados permanentemente y están disponibles para su uso. En este sentido se establece el procedimiento institucional denominado Procedimiento para la Elaboración y control de documentos , el cual describe:

a)Los mecanismos para editar, revisar y aprobar los documentos institucionales, incluyendo  su identificación y su estado de revisión.

b) El mecanismo para el control de documentos, incluyendo los documentos externos.

c)El mecanismo que permita que los documentos estén disponibles en las dependencias correspondientes.

d)El control y la identificación de los cambios en los documentos.

e)La identificación de los documentos de origen externo necesarios para la planificación y operación del SGC, así como el control de los  documentos obsoletos que se retengan por algún motivo.